Planning (preparation of tender documents)
Планирование закупок осуществляется на 3 года на основании потребности в закупке товаров, работ, услуг и консультационных услуг в соответствии с нормированием расходов с учетом стратегического развития и фактических остатков на период, установленный бюджетным законодательством Кыргызской Республики.
В трехмесячный срок до утверждения проекта бюджета или сметы расходов определяется потребность в товарах, работах, услугах и консультационных услугах с указанием технической спецификации.
Для включения в План закупок должны быть соблюдены следующие условия:
1) на основе установленных нормативов определены количество товаров, сроки и место поставки;
2) определен планируемый период закупки (месяц, квартал, год);
3) при закупке товаров иметь в наличии разработанные технические спецификации на каждый вид товаров;
4) при закупке работ на новое или капитальное строительство иметь в наличии разработанную проектно-сметную документацию на весь объем строительства, планы, чертежи и эскизы, прошедшие экспертизу в уполномоченном государственном органе по строительству, за исключением строительства промышленных объектов в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере градостроительства и архитектуры;
5) на основе дефектного акта иметь в наличии сметную стоимость текущего ремонта с таблицей расходных материалов (с указанием технической спецификации на строительные материалы и их объемы);
6) на каждый вид услуг иметь в наличии техническое задание или технико-экономическое обоснование;
7) иметь в наличии разработанное техническое задание на консультационные услуги с определением стоимости консультационных услуг;
8) указан источник финансирования.
План закупок утверждается руководителем закупающей организации.
В плане закупок указываются наименование, бюджет, количество, место и сроки поставки товаров, выполнения работ (нового строительства, капитального строительства, текущего ремонта), оказания услуг или консультационных услуг.
Устанавливаемые требования к товарам, работам, услугам и консультационным услугам должны быть понятными и полными, обеспечивать четкое и однозначное изложение требований к качеству и иным показателям товаров, работ, услуг, консультационных услуг. Устанавливаемые требования не должны нести ограничивающий характер.
В случае если период выполнения работ превышает срок (свыше 3 лет), на который утверждается план закупок, в плане закупок указывается информация на весь период их выполнения.
В случае внесения изменений и (или) дополнений в план закупок закупающая организация вносит такие изменения и дополнения на веб-портале. Данные изменения должны быть внесены на веб-портале не позднее 5 рабочих дней до публикации объявления о предстоящей закупке.
Не допускается приобретение товаров, работ, услуг, консультационных услуг, не предусмотренных в плане закупок (уточненный годовой план закупок), за исключением закупок, связанных с чрезвычайной ситуацией, форс-мажорными обстоятельствами, аварией, которые вносятся в план закупок после заключения контракта.
